Privacyverklaring

Artikel 1. Welke persoonsgegevens #

1.1 Opdrachtgevers en contactpersonen: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, KvK- en BTW-nummer, bankgegevens en de correspondentie over de opdracht.

1.2 Geportretteerden: beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn. Een foto waarop iemand herkenbaar is, is een persoonsgegeven.

1.3 Bijzondere persoonsgegevens: een foto kan ras of etnische afkomst, religieuze overtuiging of gezondheid zichtbaar maken. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Amakran Studio verwerkt die alleen als de betrokkene daarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, als een geldige model release dat dekt, of voor zover een wettelijke uitzondering van toepassing is — waaronder gegevens die de betrokkene zelf kennelijk openbaar heeft gemaakt en verwerking voor journalistieke of artistieke doeleinden (artikel 9 AVG, artikel 22 en 24 UAVG).

1.4 Websitebezoekers: de gegevens die je achterlaat via het contactformulier en de technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen.

Artikel 2. Doeleinden en grondslagen #

Amakran Studio kiest per doel één primaire grondslag.

2.1 Uitvoering van de opdracht en levering van beelden — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

2.2 Facturatie en administratie — grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

2.3 Contact en relatiebeheer buiten een lopende opdracht — grondslag: gerechtvaardigd belang bij doelmatige communicatie met opdrachtgevers en relaties.

2.4 Beveiliging en goede werking van de website — grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende site.

2.5 Voor elke verwerking op grond van gerechtvaardigd belang heeft Amakran Studio het eigen belang afgewogen tegen jouw belangen en rechten. Je kunt tegen die verwerking bezwaar maken; zie artikel 8.

Artikel 3. Portfolio, eigen publicaties en archief #

Dit gebruik staat los van de uitvoering van een opdracht en heeft een eigen grondslag.

3.1 Amakran Studio gebruikt eigen werk voor portfolio, website, social media, presentaties, inzendingen, publicaties, exposities en autonoom werk. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het tonen en archiveren van eigen werk als fotograaf en als onderneming.

3.2 Staan op een beeld herkenbare personen of bijzondere persoonsgegevens, dan gebruikt Amakran Studio dat beeld voor portfolio of publicatie alleen op basis van toestemming, een geldige model release, een afspraak met de opdrachtgever die dit dekt, of een wettelijke uitzondering als bedoeld in artikel 1.3.

3.3 Een betrokkene kan tegen portfolio- of publicatiegebruik gemotiveerd bezwaar maken. Amakran Studio weegt dat bezwaar en stopt het gebruik, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene.

Artikel 4. Met wie gegevens worden gedeeld #

4.1 Amakran Studio deelt gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering: de hostingprovider van de website, de aanbieder van cloudopslag en back-up, de e-mailprovider, de online galerij of leveromgeving, de betaaldienst, de boekhouder of accountant, en — waar nodig voor een opdracht — door Amakran Studio ingeschakelde productiespecialisten.

4.2 Met deze partijen sluit Amakran Studio een verwerkersovereenkomst waar dat vereist is.

4.3 Buiten deze partijen worden gegevens niet gedeeld, tenzij de wet daartoe verplicht.

4.4 Verwerkt een partij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen op basis van passende waarborgen: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de Standard Contractual Clauses. Op verzoek laat Amakran Studio weten welke waarborg per partij geldt.

Artikel 5. Hoe lang gegevens worden bewaard #

5.1 Facturen en administratie — 7 jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5.2 Contactgegevens van opdrachtgevers en relaties — zolang de relatie loopt, daarna maximaal 2 jaar, tenzij een lopend geschil of een wettelijke plicht langer bewaren vereist.

5.3 Correspondentie — maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, behoudens een lopend geschil.

5.4 Beeldmateriaal in het archief — zolang dat relevant is voor het artistieke en zakelijke archief en de portfoliodoelen. Amakran Studio beoordeelt dat periodiek en verwijdert beeldmateriaal zodra het voor die doelen niet langer nodig is, of na een gegrond bezwaar van een betrokkene, tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden of een wettelijke plicht zich daartegen verzetten. Beeldmateriaal wordt niet onbeperkt of zonder criterium bewaard.

Artikel 6. Beveiliging #

6.1 Apparatuur, opslag en cloudaccounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en versleuteling waar dat mogelijk is.

6.2 Beelden worden geleverd via beveiligde links en bewaard in afgeschermde omgevingen.

Artikel 7. Geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming #

7.1 Amakran Studio neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en past geen profilering toe.

Artikel 8. Jouw rechten #

8.1 Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en bezwaar. Ook heb je recht op dataportabiliteit en, voor zover een verwerking op toestemming berust, het recht die toestemming in te trekken. Intrekken raakt de verwerking vóór de intrekking niet.

8.2 Een verzoek kan via hello@amakran.studio. Amakran Studio reageert binnen een maand. Is een verzoek complex of zijn het meerdere verzoeken, dan kan die termijn met twee maanden worden verlengd; je krijgt dan vooraf bericht.

8.3 Amakran Studio kan een verzoek weigeren of beperken, maar alleen voor zover de AVG of de UAVG dat toestaat — bijvoorbeeld wanneer rechten van anderen of een wettelijke plicht zich ertegen verzetten — en niet verder dan dat. Een weigering of beperking wordt gemotiveerd.

8.4 Ben je het oneens met hoe Amakran Studio met je gegevens omgaat, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. De gang naar de rechter staat altijd open.

Artikel 9. Cookies #

9.1 De website plaatst alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn om de site te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist.

9.2 Analytische, tracking- of marketingcookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor via de cookiemelding actief en specifiek toestemming hebt gegeven. Deze verklaring vervangt die toestemming niet. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Artikel 10. Wijzigingen #

10.1 Amakran Studio kan deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op amakran.studio/privacy. Bij een ingrijpende wijziging informeert Amakran Studio de betrokkenen waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

Versiehistorie #

v2.0 — 18 mei 2026 — Materiële herziening na externe juridische review (LegalMike.ai): doeleinden per categorie aangescherpt, per doel één primaire grondslag, portfolio en publicatie gescheiden van opdrachtuitvoering (artikel 3), expliciete grondslag voor bijzondere persoonsgegevens (artikel 1.3), „onbepaald” bewaren vervangen door objectieve criteria (artikel 5.4), ontvangers en doorgifte buiten de EER concreter beschreven (artikel 4), expliciete clausule dat er geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaatsvindt (artikel 7), recht om verzoeken te weigeren of beperken uitsluitend voor zover de AVG/UAVG dat toestaat (artikel 8.3), cookiesectie aangesloten op de toestemmingsstroom (artikel 9). Verandert grondslagen en bewaarcriteria (MAJOR), vervangt versie 1.1.

v1.1 — 16 mei 2026 — KvK-nummer (61347019) en ingangsdatum ingevuld. Eerste geldige, uitgebrachte versie. Geen wijziging van verwerkingsdoelen, grondslagen, bewaartermijnen of rechten van betrokkenen (administratieve afronding, MINOR).

v1.0 — concept, niet uitgebracht: placeholders voor KvK-nummer en ingangsdatum nog niet ingevuld.